|
Find Desktop gestisce file indice di dimensioni fino a 8Gb Sincronizzazione con i database di posta elettronica
(outlook, outlook express, eudora) per l’indicizzazione e la ricerca del testo contenuto nelle email e nei loro allegati (anche se compressi in
formato zip, senza che sia necessario decomprimerli); Tool di indicizzazione dei database di posta elettronica Microsoft Outlook
(97,2000,XP), Outlook Express (versione 5.0 o successive), Eudora, e indicizzazione del contenuto delle email e di eventuali allegati (anche se compressi).
Con Find Desktop la ricerca avviene oltre
che nel testo delle email anche nel testo di eventuali file allegati (anche se compressi in formato zip). Possibilità di creazione di un database personalizzato per catalogare i documenti ed effettuare ricerche nel database La catalogazione dei documenti mediante database è
fondamentale per l’organizzazione stessa dell’archivio.
Find Desktop consente la creazione di innumerevoli campi database per rispecchiare il più fedelmente possibile
l’organizzazione e la catalogazione dei documenti aziendali.
E’ possibile effettuare ricerche combinando uno o più campi di classificazione, attraverso la procedura guidata “ricerca
nei campi”. Possibilità di configurazione in rete per condividere il proprio archivio con gli altri utenti del software. La condivisione del
patrimonio documentale aziendale è fondamentale per ottenere la riduzione dei tempi impiegati per il reperimento dei documenti e dei costi legati all’eventuale produzione di fotocopie.
Funzionalità “Virtual annotation” per disegnare annotazioni virtuali di tipo grafica o testo, sui file in
formato immagine con possibilità di effettuare ricerche nel testo delle annotazioni. L’innovativa funzionalità “Virtual annotation”
consente di disegnare, direttamente sui file acquisiti mediante lo scanner, delle annotazioni virtuali del tutto simili a post-it.
Le annotazioni possono essere sia di tipo grafico sia di tipo testuale. Il tool di ricerca per annotazioni
consente di effettuare ricerche per “testo contenuto” nelle eventuali annotazioni virtuali inserite nei files di tipo immagine. Le annotazioni
possono essere: Testuali: Inserimento di testo libero, con possibilità di: scelta del carattere, dimensione del carattere, colore del
carattere, colore dello sfondo, colore del bordo, dimensione e stile del bordo, stile della casella di testo, ancoraggio della casella di testo
sull’immagine, rotazione del testo (90°,180°,270°), stile di riempimento della casella di testo, giustificazione del testo, livello (primo,
secondo piano), funzione di taglia, copia e incolla. Grafiche: Possibilità di inserimento di rettangoli di selezione, linee e curve con
possibilità di selezione di: colore dello sfondo, colore del bordo, dimensione e stile del bordo, stile di riempimento, funzione di taglia,
copia e incolla. Dizionario dei sinonimi con 50.000 chiavi.
Effettuando una ricerca per sinonimi Find Desktop restituirà non solo tutti i documenti presenti in archivio che contengono il termine di ricerca ma anche quelli che contengono i suoi sinonimi. Modulo di scansione integrato per pilotare tutti i principali scanner presenti in commercio Find Desktop supporta
tutti gli scanner dotati di driver TWAIN. La scansione avvenire mediante il driver nativo della periferica (il software di cui lo scanner è
dotato all’origine).
Funzionalità FIND DESKTOP |
Brochure FIND DESKTOP |
Acquista
FIND DESKTOP per DOCUPEN |
|
